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Dedícate a tu negocio, Kepler hará todo lo demás.

KEPLER ERP

Contamos con más de 10 años de experiencia en la prestación de servicios en la nube, actualmente nuestra plataforma tecnológica garantiza y soporta transacciones de empresas y entidades de los sectores Constructor, Inmobiliario, Solidario, Comercial y de Servicios cumpliendo con todos los requisitos legales y comerciales del territorio nacional.

Estas son algunas de las empresas que usan Kepler ERP, algunas de ellas en sus proyectos inmobiliarios o proyectos aliados y otras en la gestión de su empresa en general o Puntos de Venta.

MÓDULOS QUE COMPONEN NUESTRO ERP

Este es un pequeño resumen de los módulos que componen nuestra plataforma, si desea mayor información lo invitamos a agendar una cita con uno de nuestros asesores.

Mercadeo (CRM)

Módulo orientado a la gestión de clientes permitiendo maximizar sus oportunidades de consolidación de negocios. Permite a los ejecutivos y fuerza comercial de su compañía mantener una amplia interacción con los clientes. El registro de seguimientos y compromisos posteriores tanto en prospectos como en clientes permite maximiza las oportunidades de negocio y el control sobre su fuerza comercial sin importar el espacio geográfico donde desempeñen su labor.

Algunas de las funciones de este módulo son: registro de prospectos, registro de seguimientos, generación de cotizaciones y envío de las mismas vía email, administración de tareas y compromisos.

Ventas

Módulo orientado a incrementar sustancialmente la eficiente de la fuerza de ventas en su compañía. Algunas de las funciones de este módulo son: Administración de la información de sus clientes sin límite de campos, Clientes por zonas y asesor, Manejo de sucursales del cliente, Asignación de listas de precios y/o Asesor por cliente, Creación y administración de pedidos (órdenes de compra), Listas de empaque, Remisiones (Salida de Almacén), Número Ilimitado de Listas de precios.

Mobile Vendor (App)

Algunas de las funciones de esta App son: Administración de Rutas comerciales o TaT, Admin datos del cliente, Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Consulta de cartera, Consulta de inventario.

Sistema Punto de Venta (POS)

Módulo orientado a Puntos de Venta, permite el registro de ventas tipo POS, permite el uso de resoluciones POS, computador o incluso electrónica, nuestro sistema POS es una aplicación independiente de la plataforma web, lo cual nos permite asegurar una rápida atención al cliente final, tanto el aplicativo como la base de datos que administra la información se encuentran alojadas en el mismo computador donde se realiza el registro, sin embargo cuenta con procesos de sincronización de información de última tecnología permitiendo mantener integra la información entre el ERP y el aplicativo POS.

Facturación

Módulo orientado a proporcionar control absoluto sobre los procesos de facturación y despachos en su compañía, Algunas de las funciones de este módulo son: Control de varias resoluciones de facturación al mismo tiempo sin importar el tipo (computador, electrónica, POS), Discriminación de productos gravados y exentos en una misma factura, listas de empaque, número Ilimitado de listas de precios, varios despachos en una misma factura, ingresos de terceros y propios en la misma factura, pre-facturas, calculo automático de Rete Fuente, Rete IVA, Rete ICA, cálculo de precios antes y/o después de IVA, actualización automática y en línea de cartera e inventario, factura en negativos y automatización de orden de producción, devoluciones en ventas, multimoneda, facturación a crédito y cuotas, facturación masiva, Notas Débito y Crédito en Ventas, Manejo de anticipos tanto al momento de la facturación como al momento de la elaboración del recibo de caja.

Tesorería

Módulo orientado a controlar la gestión financiera y de pasivos de su compañía, controle apropiadamente su flujo de caja, programe pagos y desembolsos de una manera simple y eficiente; Algunas de las funciones de este módulo son: Exportación de movimientos a cualquier paquete contable (vía webservice o archivos planos), Control por centros de costo, automatización vía conceptos contables, conciliación bancaria, administración de caja general y cajas menores, Causaciones, Documentos Equivalentes, Ordenes de Pago, Egresos, Notas Débito y Crédito en Compras, Notas de Ajuste y Traslados de fondos, Manejo de anticipos tanto al momento de la causación como del egreso.

Cartera

Este módulo suministra información oportuna y precisa del estado de cuenta de cada cliente permitiendo una administración eficiente de los recaudos en su compañía. Algunas de las funciones de este módulo son: Definición de rangos de vencimiento, Generación de información para efectos tributarios, Recibos de pago simples, Recibos de pago cartera y Multi-nit, Manejo de responsable y beneficiario en recibos de caja, Estado de cuenta Cartera, Estado de cuenta tercero, Manejo de comisiones por venta y por recaudo, Intereses por mora, Descuentos por pronto pago, Manejo de retenciones y mayores valores pagados, Cupo de crédito cliente. 

Comisiones

Módulo orientado a la liquidación de comisiones tanto de asesores internos como externos, algunas de las funciones de este módulo son: Control de cumplimiento de metas de venta, Pago acorde a recuperación de cartera porcentual o en pesos, tramites y fechas específicas, liquidaciones parciales o totales, liquidaciones por rangos de fechas, desembolsos parciales o totales.

Comunicaciones

Este módulo permite el envío de comunicaciones masivas a prospectos o clientes, Algunas de las funciones de este módulo son: Generación de comunicaciones simples tipo HTML, texto plano y texto enriquecido o multimedia, Generación de comunicaciones con campos dinámicos tipo HTML, texto plano y texto enriquecido o multimedia, Filtro Habeas Data en los envíos (solo permite enviar comunicaciones a contactos con aprobación habeas data certificados), Administración de plantillas HTML, Control de días y horas de envío, Control de tasas de Rebote, Envío y Apertura, Control de número de aperturas con traza (IP, fecha, hora), Notificación de apertura Instantánea (nuestra plataforma te alerta en el instante mismo en que tu destinatario abre la comunicación).

Notificaciones

Mediante este módulo nuestro ERP puede mantenerlo informado a usted, sus funcionarios y a sus clientes finales de sucesos ocurridos dentro de la operación, el sistema está en capacidad de notificar entre otras los siguientes sucesos: Registro en base de datos corporativa (envío de email de bienvenida con presentación del proyecto y otros adjuntos), registro y traza habeas data, Envío de cotización, Alerta cierre prospecto por falta de seguimiento (Ideal para controlar fuerza de ventas), tareas pendientes en él sistema, Notificación de constitución en mora, Notificación de pago recibido, Notificación de programación de pago, Notificación de pago desembolsado, Recordatorio de pago, Alerta por mora (CxC, CxP), Entre otras… Adicionalmente el sistema está en capacidad de envía periódica y automáticamente , informes, estos son algunos de los informes disponibles: Estado de compañía, Informe de Facturación, CxC, CxP, Cartera Corriente y Vencida.

Inventario

Módulo orientado al control de sus inventarios teniendo en cuenta si se trata de materia prima, producto en proceso o producto terminado, esto dependiendo la forma de trabajo y tipo de su compañía proporcionando control absoluto sobre sus inventarios; Algunas de las funciones de este módulo son: Múltiples bodegas, Traslados, Valoración de inventario, Registro de entradas y salidas de bodega teniendo en cuenta el destinatario (Cliente, Proveedor, Tercero, Maquila, Producción), Reservas de mercancía, Registro de transportadora, Registro de devoluciones en compras y en ventas, Control de existencias negativas, Punto de reorden y Stock de seguridad de cada producto, Índice de rentabilidad esperado y real de cada producto, Manejo de Línea, Sublinea, Lote y Marca de cada producto, Individualización o serialización de cada unidad de producto, Manejo Terceros (Proveedor, Transportador) en la captura de inventario (Entrada y Salida), Control de partes de producto (despiece), Varias bodegas por sucursal o independientes, Control de efectividad de proveedores, Control de órdenes de compra y recepción de mercancía, Manejo de devoluciones, Pendientes y Disponibles según pedidos existentes en plataforma.

Logística

Módulo orientado al control de sus inventarios a través de múltiples bodegas, bodegas de gran envergadura o administración de inventario de terceros esto dependiendo la forma de trabajo y tipo de su compañía proporcionando control absoluto sobre inventarios propios o de terceros, bodegas, operarios, proveedores y transportadores; diseñado para controlar inventarios de gran envergadura; Algunas de las funciones de este módulo son: Control de bodegas de gran tamaño (Alto, Ancho, Fondo, Niveles), Control de ubicaciones con restricciones (Volumen, peso y sectorización), Inactivación de ubicaciones, Control de restricciones de almacenamiento en artículos, Implosiones y Explosiones (Desempaque / Kit), Administración de proveedores, Control de tiempos de entrega, Generación de Etiquetas y Guías, Ordenes de alistamiento (Picking), Ruta Pedido a pedido, Rutas consolidadas, Control de devoluciones con re-alistamiento.

Interfaces WebService:

Este módulo permite conectar nuestro ERP con su página web y/o landing page de cada línea de producto o similares, provee un formulario incrustarle en su página web, de esta forma cuando alguien se registre este prospecto llegará instantáneamente al ERP; adicionalmente puede ser usado para conectar sus redes sociales y pautas digitales como Facebook, Instagram y WhatsApp.

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